Mach aus Entscheidungen Ergebnisse.
Ideen, Ziele und Entscheidungen gibt es genug. Was wir jetzt brauchen: jemanden, der direkt an der Seite der Geschäftsführung dafür sorgt, dass daraus konsequent Umsetzung wird.
Du denkst voraus, hältst Themen nach, koordinierst Menschen und Projekte und lässt nicht locker, bis aus einem offenen Punkt ein Ergebnis geworden ist? Dann beginnt Deine Challenge hier.
Deine Mission
Du arbeitest direkt an der Seite unserer Geschäftsführung – nicht als klassische Assistenz, sondern als operative und organisatorische Verlängerung unternehmerischen Denkens und Handelns.
Du übersetzt Entscheidungen in konkrete nächste Schritte, hältst Verantwortlichkeiten und Termine nach und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht zwischen Tagesgeschäft, Meetings und neuen Prioritäten verloren gehen.
Dabei bist Du Schnittstelle, Sparringspartnerin und Projektmanagerin zugleich: Du holst Informationen ein, erkennst Engpässe, koordinierst Beteiligte und bringst Themen konsequent zum Abschluss.
Warum diese Rolle spannend ist
Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Du arbeitest nah an den Themen, die über unsere weitere Entwicklung entscheiden, und bekommst einen außergewöhnlich breiten Einblick in unser Unternehmen.
Mit unserer Vision TEX10 wollen wir TEXSIB erheblich weiterentwickeln und vergrößern. Dafür braucht es nicht nur gute Ideen und Entscheidungen, sondern Menschen, die Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass Umsetzung passiert.
Was Du konkret tust
- Strategische und operative Projekte der Geschäftsführung strukturieren, koordinieren und konsequent vorantreiben
- Entscheidungen in konkrete Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine übersetzen
- Projektstände aktiv einholen, Engpässe erkennen und nächste Schritte initiieren
- Offene Punkte konsequent nachhalten und für verbindliche Abschlüsse sorgen
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitern und externen Partnern agieren
- Informationen aktiv einholen, bündeln, strukturieren und entscheidungsfähig aufbereiten
- Beteiligte zusammenbringen und dafür sorgen, dass Verantwortlichkeiten eindeutig sind
- Klar und verbindlich kommunizieren – auch wenn Du unangenehm nachfragen musst
- Termine, Reisen, Meetings und wichtige Abläufe vorausschauend organisieren
- Besprechungen vorbereiten, Entscheidungen und To-dos dokumentieren und deren Umsetzung nachhalten
- Den Überblick über parallele Themen, Fristen und Prioritäten der Geschäftsführung behalten
- Routinen und Systeme entwickeln, die Organisation und Zusammenarbeit effizienter machen
Das bringst Du mit
- Du bist außergewöhnlich gut organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
- Du kommunizierst klar, verbindlich und selbstbewusst mit unterschiedlichsten Menschen
- Du kannst andere für Themen gewinnen und freundlich, aber konsequent nachhalten
- Du denkst voraus und erkennst selbstständig, was als Nächstes passieren muss
- Du arbeitest lösungs- und ergebnisorientiert und lässt Themen nicht bei 80 % liegen
- Du kannst Wichtiges von Dringendem unterscheiden und Prioritäten konsequent setzen
- Du gehst mit vertraulichen Informationen absolut diskret und zuverlässig um
- Du willst Verantwortung übernehmen und unternehmerische Zusammenhänge wirklich verstehen
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Erfahrung im Projektmanagement, in einer Stabsfunktion oder in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder Führungskräften
- Routine im Umgang mit Projektmanagement-, Organisations- oder KI-Tools
- Erfahrung darin, mehrere Projekte und Stakeholder gleichzeitig zu koordinieren
- Interesse an Unternehmensentwicklung, Strategie und skalierbaren Prozessen
- Wer lieber auf konkrete Arbeitsaufträge wartet, statt selbst den nächsten Schritt zu erkennen
- Wer Schwierigkeiten damit hat, andere verbindlich an Aufgaben und Zusagen zu erinnern
- Wer Organisation mit reiner Terminverwaltung verwechselt
- Wer eine klassische Assistenzrolle mit klar abgegrenztem Aufgabenbereich sucht
Bereit, Verantwortung wirklich zu leben?
Wenn Du nicht nur organisieren, sondern mitdenken, vorantreiben und gemeinsam mit uns wachsen willst, möchten wir Dich kennenlernen.
Jetzt bewerbenGroßes beginnt hier. Vielleicht mit Dir.
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